为做好疫情防控常态下的教学工作，视觉传达设计系2022届本科生毕业论文（设计）答辩定为以线上视频答辩形式进行。时间及分组情况按原定计划进行，答辩时间为：2022年4月27日上午9点。具体分组情况见“附件1：2022届视传系本科生毕业设计（论文）答辩安排表4.27.docx”附件。

一、答辩前准备

各位答辩评审老师、记录老师及学生需提前在个人电脑上准备好：

  1.下载软件并注册登录腾讯会议
PC 端:https://meeting.tencent.com/download-center.html ，软件下载成功后，进行注册登录。

2.加入对应答辩组别的会议
  (1)各答辩组别线上会议通过班长进行下发，各小组答辩评审需在答辩当天开始前15分钟进入会议。建议:各位老师及学生在答辩前提前测试好包含麦克风、摄像头、屏幕共享等功能以便答辩当天顺利进行。

3.各组答辩组长或记录老师在答辩开始前10分钟核实参会人员身份，强调会议进行过程中的纪律问题等，各位参会者无论老师、学生按“身份-姓名”的格式统一命名，如“组长-XXX”、“评审-XXX”、“记录-XXX”、 “答辩人-XXX”、“助理-XXX”、“督导员-XXX”等，成员本人自行改名。

4.会议主持人可以对参会人员麦克风状态进行管理，设置为静音/解除静音。 被设置为静音的成员如有需要可自行管理麦克风状态，如图 1所示。

图1

5.参会人员到齐，答辩会议开始前 5 分钟，会议主持人可以“锁定会议”，如图 2 所示。

图2

6.答辩前需要提供的材料及时间：答辩前1天由学生本人提交以下材料至班长，班长收齐后分组交与艺术学院教学办梁蓉老师。三份毕业设计（报告）正文，一份毕业设计（报告）过程管理材料（请指导老师、评阅老师签字评分，无签字评分的不得参加答辩）、一份查重检测报告全文(学校提供的知网检测端口的报告，重复率不高于30%）。

二、答辩会当天流程

1．答辩组老师请带好个人手提电脑，提早20分钟到约定会议室或教室。如评审老师无法进校，请提前告知专业协助老师及专业负责人。

2．答辩组长主持答辩会，记录老师帮忙控制答辩时间在10分钟以内；ppt、作品展示6分钟、答辩4分钟。

3．学生按答辩组别进入线上会议室，准备论文材料及答辩ppt，进行展示。请注意：答辩人在答辩过程中务必打开摄像头，保证答辩时能清晰看到本人。

4．学生陈述后请答辩组老师有针对性的提问（针对每个学生至少三个问题），并对学生的论文进行指导，提出意见和建议。

5．请评审组员配合组长做好意见汇总，并在《答辩记录表》、《成绩登记表》上签名。（请务必签名）

6．请记录老师记录评审老师意见及成绩，收集并整理答辩成员意见，待答辩结束后，当天反馈不通过一辩的学生名单。

7.各答辩小组，答辩全过程，需记录老师全程录屏，答辩结束后将视频及电子文件拷贝给系部。

三、答辩后材料提交

4月30日前，学生将最终修改完成的《湖州师范学院本科生毕业设计（报告）》定稿（word版）上传教学管理信息服务平台，包含承诺书（需插入手写签名）。

答辩未通过的学生提交跟随下届开展毕业设计、毕业设计（报告的申请。需在4月30日17：00前提交跟随下届开展毕业设计、毕业设计（报告）申请书（详见“附件2：跟随下届开展毕业设计、毕业设计（报告）申请书.docx|）给视觉传达设计系主任。

四、注意事项

1．请指导老师和同学注意，答辩结束后，根据答辩组的意见，请师生修改论文定稿，修改后的定稿通过“论文系统——上传终稿”提交，并请导师审核通过即可。

2．论文答辩是学生毕业审核的重要环节，请老师们务必严格把关，提出中肯的指导意见。

 艺术学院视觉传达设计系

2022年4月23日