一、校办:2018—2019学年第二学期期末及暑假主要工作安排
时 间(时间段) | 内 容 | 负 责 部 门 |
6月下旬 | 校级名师、新秀评选 | 教务处 |
6月17日-7月5日 | 大学生期末考试 | 教务处、二级学院 |
6月24日-6月28日 | 期末校园安全大检查 暨假期消防安全专项检查 | 保卫处 |
6月-7月 | 启动2020年度国家社科基金项目申报工作 | 人文社科处 |
6月-8月 | 本专科生、国际研究生 招生宣传与录取 | 招生就业处 研究生处 外事处/国际学院 二级学院 |
6月-8月 | 校外合作协议履行清查工作 | 办公室 |
7月初 | 2019年上半年教职工光荣退休仪式 | 校工会 |
7月初 | 学校2019年度目标任务中期督查 | 办公室 |
7月初 | “陆增镛教师奖”评选 | 人事处 |
7月初 | “胡瑗卓越管理奖”评选 | 组织部 |
7月1日-7月8日 | 学生网上选课与重修报名 | 教务处 |
7月5日 | 本学期财务报销截止 | 计财处 |
7月6日 | 学校五届四次“双代会” | 校工会 办公室 |
7月 | 校领导走访县区 | 地方服务与合作处 |
7月 | 大学生暑期社会实践 | 校团委 |
7月 | 中层干部暑期党性教育培训 | 组织部 |
7月8日-8月30日 | 暑期百名专家下基层活动 | 科技处 /地方服务与合作处 |
7月-8月 | 走访地方校友会及校友 | 校友联络办公室 |
7月-8月 | 国家级虚拟仿真实验教学项目申报 | 实验室建设与管理处 |
7月中旬 | 长三角一体化国家战略讨论会 | 办公室 发展规划处 |
8月 | 新教工入职培训 | 人事处 |
8月下旬 | 第十四期辅导员暑期培训 暨第六届辅导员职业能力大赛 | 学工部 |
8月下旬 | 暑期中层干部学习会 | 组织部 |
暑假每周二、四上午 | 照常办理财务报销事宜 | 计财处 |
二、计财处:期末财务报销与暑假值班安排
根据学校期末工作的安排,本学期财务报销截止7月5日,下学期自9月2日开始正常报销。
暑假期间,我处安排人员每周二、周四上午8:30-11:30值班办理报销。
为了给全校师生提供更好的财务服务,计划财务处推出了“财务服务热线”2933666(移动短号668666),为大家解答财务报销方面的各类问题,让财务报销实现“最多跑一次”。
根据今年的采购预算及实际需求申报采购项目,明确项目的具体采购方案、经费来源及实施采购的时间,并填写《湖州师范学院采购与招标申报表》(请于校采购管理中心网站“下载专区”下载最新版本)提交采购管理中心。
做好采购方案的科学论证,重大项目应集体研究决定,采购文件一经公告,不能随意修改。
进口或单一来源采购项目,在提交采购方案的同时,需提交进口或单一来源采购的相关说明材料。
工程类项目申报时需同时提交校园建设处或后勤服务中心的审批手续(具体参见(湖师院发〔2017〕74号)文件)。工程类项目涉及调整原有公用房使用功能的,申报时另需同时提交公共事务管理处的审批手续;工程类项目涉及调整原有消防设施的,申报时另需同时提交保卫处的审批手续。
采购实施所需时间。
根据政府采购相关法律法规,我校采购项目所需时间具体如下(不含方案论证、进口或单一来源论证、项目延期、废标等特殊情况):
1.采购计划初审、审批(约1周):采购管理中心向市财政局行政审批处、政府采购监管处申报采购计划。
2.采购项目实施环节:根据采购方式不同,所需时间不同。
(1)委托采购项目公开招标时间(最快不少于50天):制作标书7天,征求意见公告3个工作日,招标公告发布至开标时间20天,中标结果公示7个工作日,合同签订时间7天。
(2)委托采购项目竞争性磋商时间(最快不少于35天):制作标书7天,征求意见公告3个工作日,招标公告发布至开标时间10天,中标结果公示3个工作日,合同签订时间7天。
(3)校内招标及政采云平台采购项目(最快不少于25天):制作标书7天,招标公告发布至开标时间6个工作日,中标结果公示3个工作日,合同签订时间7天。
3.供货周期:零星设备1-2周,批量国产设备1-2个月,进口设备2-6个月。
请各二级学院、部门认真做好本单位2019年暑期及下半年的采购项目规划,抓紧时间做好采购项目申报,相关材料请务必于7月7日前上交采购管理中心,逾期申报,暑期将一律不予受理。
联系人:董老师。电话:2321093(座机),15868235733(短号665733)。地址:东校区明达楼203室。
四、后勤
(一)餐饮服务安排
1.本学期:东、中、西校区各餐厅正常供应至7月7日晚餐止,清真餐厅供应至7月2日晚餐止。
2.暑假期间:7月8日—7月10日:东校区和润一楼餐厅、和润二楼教工餐厅;中校区和顺餐厅;西校区和悦餐厅、教工餐厅,正常供应。
7月11日—8月27日:东校区和润二楼餐厅、西校区和悦餐厅(如遇改造,另行通知),“一卡通”刷卡或购餐券消费。
8月28日—8月30日:东校区和润一楼餐厅、和润二楼教工餐厅;中校区和顺餐厅;西校区和谐餐厅、教工餐厅,正常供应。
暑假期间西校区接待餐厅安排值班,提供预约服务(电话:沈萍萍13757209277、679277)。
3.下学期:东、中、西校区各餐厅8月31日开始正常供应。
(二)开水及学生公寓热水供应服务安排
1.各幢学生公寓楼智能电热开水炉正常供应。
2.学生公寓热水供应服务:7月份供应时间调整为每天16∶00-23∶00,8月份根据学生留宿情况进行调整;下学期从9月1日起正常服务。
注:请留校学生在“一卡通”及“小钱包”中充足必需的消费金额。
(三)文印与文具用品供应服务:文印服务暑期正常营业(双休日休息); 文具用品服务部:7月9日-8月29日每周二、四上午开放;下学期自8月31日起正常服务。
(四)邮政所服务:7月8日—8月30日,营业时间调整为:上午8∶30-11∶00,下午14∶30-16∶00,周六、周日休息;假期不提供邮寄业务。
(五)桶装水供应:桶装水服务暑期正常提供。桶装水服务电话:13221210063(微信同号)。
(六)门诊部服务安排:本学期正常服务至7月7日止,服务时间8∶00—17∶30;暑假期间7月8日-8月30日,服务时间调整为8∶30—16∶00,其中周(七)周日停诊,8月31日服务时间为8∶00—17∶30;下学期自9月1日起正常服务,服务时间为8∶00—20∶00。
(八)教工超市服务:暑假期间西校区教工超市正常营业(东校区暂停),营业时间调整为周一至周五10∶00-16∶00,周六、周日休息;下学期8月31日开始正常营业,咨询电话:2322047。
(九)学士宾馆、车队、一站式洗车服务点:正常服务,联系电话,宾馆2322588(8000),车队2322230、667665,洗车服务点13705722568(662568)。(十)莱特斯洗衣店:正常营业,营业时间调整为周一至周五9∶00-17∶00,周六、周日休息。8月31日开始正常营业,咨询电话:2812502/13797502876。
(十一)服务及维修电话
餐饮服务中心:2321506 、2321178 住宿服务中心:13567227946(公寓维修) 物业服务中心:2321083
文印服务中心:2321082 、2321144 门诊部:2701120
五、2019年暑期一卡通服务点工作安排
日期 | 星期 | 东区 | 西区 | 联系电话 |
7月9日 | 星期二 | 叶佳莹 | 沈建利 | |
7月11日 | 星期四 | 叶佳莹 | 沈建利 | |
7月16日 | 星期二 | 叶佳莹 | 沈建利 | 东区电话:2322070 |
7月18日 | 星期四 | 叶佳莹 | 沈建利 | 许老师:13345721001 |
7月23日 | 星期二 | 叶佳莹 | 沈建利 | 叶老师:18268253326 |
7月25日 | 星期四 | 叶佳莹 | 沈建利 | |
7月30日 | 星期二 | 叶佳莹 | 沈建利 | |
8月1日 | 星期四 | 叶佳莹 | 沈建利 | |
8月6日 | 星期二 | 许剑华 | 俞惠敏 | |
8月8日 | 星期四 | 许剑华 | 俞惠敏 | 西区电话:2321278 |
8月13日 | 星期二 | 许剑华 | 俞惠敏 | 沈老师:13665720461 |
8月15日 | 星期四 | 许剑华 | 俞惠敏 | 俞老师:13185217899 |
8月20日 | 星期二 | 许剑华 | 俞惠敏 | |
8月22日 | 星期四 | 许剑华 | 俞惠敏 | |
8月27日 | 星期二 | 许剑华 | 俞惠敏 | |
8月29日 | 星期四 | 许剑华 | 俞惠敏 |
备注: | |
1.假期排班时间自2019年7月6日至9月1日,9月2日正常上班。 | |
2.值班时间:每个星期二、四的8:00—12:00 值班地点:东、西校区一卡通服务点 | |
3.具体职责: | |
①办理一卡通存款,挂失,解挂服务。 | |
②接待来访、来电,重要情况要及时通知领导或有关部门办理。 | |
③负责补助发放(东区)以及处理领导交办的其它事宜。 | |
4.若因故不能到岗,请自行做好换班工作。 |
5.服务监督电话:2321563 13738930846(660846)